Unsere Leistungen im Detail

Sie sind unterwegs auf der Baustelle oder im Laden und haben keine Zeit, abends Rechnungen zu schreiben? Senden Sie mir einfach Ihre Aufmaße, Stundennachweise oder Materiallisten per Foto, E-Mail oder WhatsApp. Ich erstelle daraus professionelle, rechtskonforme Dokumente mit Ihren Pflichtangaben und Firmenlogo.

• ✓ Erstellung von Angeboten, Rechnungen & Gutschriften
• ✓ Einhaltung aller gesetzlichen Pflichtangaben gem. UStG
• ✓ Schneller PDF-Versand direkt an Ihren Endkunden
• ✓ Nachverfolgung offener Posten & freundliches Mahnwesen

Kein Karton mehr voller unsortierter Tankquittungen, Lieferscheine und Eingangsrechnungen am Monatsende. Ich sammle alle Belege digital, prüfe sie auf Vollständigkeit, ordne sie chronologisch und übergebe sie termingerecht und strukturiert an Ihre Steuerkanzlei oder Ihr Buchhaltungsportal.

• ✓ Chronologische Digitalisierung & Sortierung aller Belege
• ✓ Zuordnung von Bank- und Kassenbuchungsbelegen
• ✓ Bereitstellung strukturierter Monatsordner
• ✓ Enge, reibungslose Abstimmung mit Ihrem Steuerberater

Verlieren Sie nie wieder den Überblick über Arbeitszeiten, Krankmeldungen oder Urlaubsansprüche. Wir pflegen Ihre internen Mitarbeiterakten, werten Stundenzettel aus und bereiten alle relevanten Lohndaten rechtzeitig für die monatliche Lohnabrechnung vor.

• ✓ Erfassung und Abgleich von Stundenzetteln & Arbeitszeiten
• ✓ Führung von Urlaubs-, Abwesenheits- & Krankheitslisten
• ✓ Saubere Ablage von Arbeitsverträgen & Nachweisen
• ✓ DSGVO-konforme, sichere und diskrete Datenhaltung

Schriftverkehr mit Lieferanten, Kunden, Behörden oder Versicherungen kostet oft wertvolle Arbeitszeit. Nach Ihren Vorgaben und eventueller Vollmacht übernehme ich Standard-Korrespondenzen, formuliere professionelle E-Mails und sorge dafür, dass keine wichtigen Fristen verstreichen.

• ✓ Schriftverkehr mit Lieferanten, Kunden & Ämtern
• ✓ Einreichen von Schadenmeldungen & Nachweisen bei Versicherungen
• ✓ Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• ✓ Sortierung und Filterung Ihres geschäftlichen E-Mail-Postfachs

Schluss mit Papierchaos: Wir richten für Ihren Betrieb eine einfache, verständliche digitale Ordnerstruktur (z. B. Google Drive, OneDrive oder Cloud) ein und stellen Ihnen einsatzbereite Vorlagen für Angebote, Stundenzettel und Checklisten zur Verfügung.

• ✓ Einrichtung sicherer, strukturierter Cloud-Ordner
• ✓ Erstellung individueller Angebots- & Rechnungsvorlagen
• ✓ Unterstützung bei der Digitalisierung Ihres Betriebs
• ✓ Sofortiger Zugriff auf alle Dokumente von Smartphone & PC